Verwaltung von Büro- und Gewerbeimmobilien

Die Verwaltung von Büro- und Gewerbeimmobilien erfordert das Sicherstellen einer durchgehenden Nutzung, da dies essentiell für Unternehmen aller Art ist, welche sich darin befinden. Hier ist ein effizientes und nachhaltiges Handeln unabdingbar, um ebendies gewährleisten zu können. 

Vertragsmanagement
  • Ausarbeitung, Abschluss und Vergebührung von Mietverträgen
  • Mietzinsinkasso
  • Kautionsverwaltung
  • Mietzinsindexierung
  • Mahnwesen
  • Garagenvermietung
  • Übergaben und Rücknahmen von Bestandsflächen

Finanzmanagement
  • Optimierung der Betriebskosten
  • Bezahlung der Bewirtschaftungskosten
  • Auswertungen und Berichtswesen mit Kennziffern
  • Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
  • Monatliche Abschöpfung der Mieteinnahmen
  • Erstellung einer monatlichen Hauseigentümerabrechnung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Hauseigentümer inkl. Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Durchführung der Lohnverrechnung von Hausbetreuern
  • Abwicklung aller Zahlungen über ein Treuhandkonto

Sanierungsmanagement
  • Erstellung von Instandhaltungs- und Verbesserungsbudgets
  • Planung und Anbotseinholung von Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten
  • Durchführung der Bauüberwachung und der -Baustellenkoordination
  • Umzugsmanagement
  • Gewährleistungsmanagement

Facility Management

  • Technisch

    • Wartung der haustechnischen Anlagen
    • Inspektion
    • Bereitstellung der gesetzlichen Prüfbefunde
    • Entstörungsdienst
    • Energiemanagement
    • Gewährleistungsmanagement
    • Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten

    Infrastrukturell

    • Reinigung

    Portierdienst / Rezeptionsdienst

    • Winterdienst
    • Revierstreifendienst
    • Grünflächenbetreuung
    • Regelmäßige Begehung der Liegenschaft
    • Veranlassung und Überwachung der Hausreinigung
    • Garagenbewirtschaftung
    • Rufbereitschaft 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr